Merkezi yönetim kapsamında yer alan kamu idarelerinde çalışan kamu
görevlileri ile işçilerin aylıkları bankalar aracılığıyla ödenecek.
Maliye Bakanlığının 'Aylıkların Banka Aracılığıyla Ödenmesi
Hakkında
Tebliğ'i Resmi Gazetede yayımlandı.
Tebliğin amacı, merkezi yönetim kapsamında yer alan kamu
idarelerinde görevli kamu görevlileri ve işçilerin aylık ödemelerinin
bankacılık sistemi aracılığı ile gerçekleştirilmesine ilişkin usul ve
esasları belirlemek olarak gösterildi.
Buna göre, Merkezi yönetim kapsamında yer alan kamu idarelerinde
çalışan kamu görevlileri ile işçilerin aylıkları bankalar aracılığıyla
ödenecek.
Her bir harcama biriminde görevli kamu görevlileri ile işçilerin
tamamının aylıkları tek bir banka şubesinden ödenecek.
Jandarma Genel Komutanlığına bağlı iç güvenlik birlikleri,
jandarma sınır birlikleri ve MİT Müsteşarlığı ile il ve ilçe teşkilat
merkezlerine uzak yerlerde faaliyet gösteren birimlerin bulundukları
yerde otomatik para çekme makinesi (ATM) ya da banka bulunmaması
halinde kamu görevlileri ile işçilerin aylıkları mutemet aracılığıyla
ödenebilecek.
Otomatik para çekme makinesi (ATM) ya da banka bulunmayan
ilçelerde de kamu görevlileri ile işçilerin aylıkları mutemet
aracılığıyla ödenebilecek.
Harcama birimlerince yapılacak işlemler
Harcama birimi ile banka şubesi arasında, bu Tebliğde belirtilen
hususlar çerçevesinde protokol imzalanacak.
Aylıkları banka aracılığıyla ödenecek kamu görevlileri ve işçiler
için, üç nüsha banka listesi düzenlenerek gerçekleştirme görevlisi ve
harcama yetkilisi tarafından onaylanır ve ödeme yapılması gereken
tarihten altı iş günü önce Ödeme Emri Belgesi ekinde muhasebe birimine
gönderilecek.
Muhasebe birimince, banka listeleri onaylandıktan sonra, iki
nüshası harcama birimince muhasebe biriminden alınır ve bir nüshası
kamu görevlileri ve işçilerin banka hesaplarına aybaşı itibarıyla
kayıt yapılmak üzere, aybaşından en az dört iş günü önce ilgili banka
şubesine teslim edilecek. Listenin diğer nüshası ise harcama birimince
saklanacak.
Aylık işlemlerini KBS üzerinden yürüten harcama birimlerinden
Bakanlıkça uygun görülenler, banka listelerini KBS üzerinden
Bakanlıkça belirlenen uygulama esasları çerçevesinde elektronik
ortamda ilgili bankalara gönderirler. Bankalar da Bakanlıkça
belirlenen uygulama esasları çerçevesinde banka listelerini elektronik
ortamda alarak ödeme işlemlerini yürütürler.
Gerçekleştirme işlemleri veri tabanındaki bilgiler kullanılmak
suretiyle KBS üzerinden yapılarak ödenen aylıklara ilişkin bordrolar,
elektronik ortamda muhafaza edilir ve ödeme belgesine bağlanmaz.
Harcama yetkililerince gecikmeye meydan verilmemesi için gerekli
tedbirler alınacak.
Muhasebe birimlerince yapılacak işlemler
Muhasebe birimleri, gelen banka listesinde her bir kamu görevlisi
ve işçi için ?Ödenecek Net Aylık Tutar? sütununda yer alan tutarı,
kamu görevlisi ve işçinin bordrosundaki net ödenecek tutarla kontrol
eder. Ödeme belgesindeki ödemeye esas toplam tutar ile banka
listesindeki toplam tutarın uygunluğu da kontrol edilip onaylanır.
Daha sonra aylıklara ilişkin Gönderme Emirleri düzenlenerek
aybaşından dört iş günü önce muhasebe biriminin ödeme hesabının
bulunduğu banka şubesine Gönderme Emri Teslim Tutanağı ekinde teslim
edilir.
Banka listesinin bir nüshası, Ödeme Emri Belgesinin Sayıştayca
incelenecek nüshasına eklenir.
KBS üzerinden düzenlenen banka listeleri ile ilgili yapılacak
kontroller ve banka şubesine gönderme işlemleri Bakanlıkça belirlenen
uygulama esasları çerçevesinde yürütülür.
18/6/2011 tarihli ve 27968 sayılı Resmî Gazete?de yayımlanan Genel
Bütçe Kapsamındaki Kamu İdarelerinin Ödeme ve Tahsilat İşlemlerinin
Elektronik Ortamda Gerçekleştirilmesine İlişkin Usul ve Esasları
uygulayan muhasebe birimlerinde Gönderme Emirlerinin bankaya
gönderilmesine ilişkin süre ve diğer hususlarda söz konusu Usul ve
Esaslarda yer alan hükümler uygulanır.
Banka şubelerince yapılacak işlemler
Muhasebe birimlerinin ödeme hesaplarının bulunduğu banka şubeleri,
kendilerine intikal ettirilen Gönderme Emri tutarlarını, kamu
görevlileri ve işçilerin hesabının bulunduğu banka şubesine aybaşından
iki iş günü önce aktarır.
Banka şubeleri, harcama birimlerince teslim edilen banka
listelerine uygun olarak aylıkların aybaşında ödenmesini sağlayacak
şekilde işlemlerini tamamlar.
Muhasebe biriminin ödeme hesabının bulunduğu banka ile kamu
görevlileri ve işçilerin hesabının bulunduğu banka, aylıkların
zamanında ödenebilmesi için işbirliği içinde gerekli tedbirleri
alırlar.
Dikkat edilecek diğer hususlar
Aylıkların mevzuatın öngördüğü tarihte kamu görevlileri ile
işçilerin hesaplarına aktarılmaması veya geç aktarılması nedeniyle
hukuki sorumlulukla karşılaşılmaması bakımından bu süreçte görev alan
tüm birimlerin bu Tebliğle belirlenen sürelere uymaları zorunludur.
Aylıklar, bu Tebliğin 4 üncü maddesinin üçüncü ve dördüncü
fıkralarında belirtilenler dışında, mutemetler aracılığıyla
ödetilemez. Aylıkların mutemetler aracılığıyla ödetilmesinde,
mutemetler genel hükümlere göre kamu görevlisi ve işçinin şahsi
mutemedi sayıldığından, meydana gelebilecek aksaklıklarda sorumluluk,
şahsi mutemet tayin eden hak sahibine aittir ve idarece aylığın ikinci
kez ödenmesi mümkün değildir.
Kapsamda yer almayan kamu idareleri, kamu görevlileri ile
işçilerin aylıklarının kendi mevzuatları çerçevesinde ve Tebliğde yer
alan hükümler doğrultusunda bankalar aracılığıyla ödenmesi yönünde
uygulama yapabilirler.
Aylıklardan yapılacak bazı kesintiler
Bankalarla yapılacak protokolde kamu görevlileri ile işçilerin
yazılı talebi halinde yapılacak özel kesintilerin aylıklardan
kesilmesinin sağlanmasına yönelik hususlara da yer verilebilir. Ancak,
söz konusu kesintilere aylık bordrolarında yer verilmez.
Harcama birimlerince, ilgili mevzuatında öngörülmediği veya
Bakanlığımızca özel bir düzenleme yapılmadığı sürece, aylıkların
ödenmesine ilişkin olarak düzenlenen bordrolarda kamu görevlileri ile
işçilerin yemek ücreti, yakıt paraları, yardımlaşma sandığı
kesenekleri, vakıf ve dernek aidatı, tüketim kooperatif aidatı, kira
(lojman kirası hariç) gibi özel borç ve kesintilerine yer verilemez.
Kamu görevlileri ile işçilerin talebi halinde, banka hesaplarına
aktarılan tutar üzerinden bankaca söz konusu kesintilerin
yapılabilmesi, harcama birimi ile banka şubesi arasında yapılacak
protokolle kararlaştırılabilir.
Foreks Haber Merkezi (
[email protected] )
http://www.foreks.com
http://twitter.com/#!/ForeksTurkey
Tüm hakları Gündem Medya Grubu’na aittir.